HÓA ĐƠN ĐỎ

Hóa đơn đỏ là hóa đơn được sử dụng trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, là hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính phát hành và được công nhận hợp pháp trong các giao dịch thương mại.

Tại sao cần sử dụng hóa đơn đỏ

đối với hóa đơn đỏ được phát hành, trên hóa đơn đỏ bao giờ cũng sẽ ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa, dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT. Thông thường các doanh nghiệp sẽ phải đăng ký mẫu hóa đơn và mua hóa đơn đỏ tại cơ quan thuế, xuất hóa đơn đỏ khi bán hàng, kê khai việc sử dụng hóa đơn đỏ và lưu chữ các liên quan còn lại của hóa đơn đỏ. Chính vì hóa đơn đỏ là hóa đơn chính thức được thừa nhận bở bộ Tài Chính và các cơ quan thuế tại Việt Nam, trong hóa đơn phần giá trị VAT do người bán thu hôi và thuộc về nhà nước và chính sách khuyến khích xuất khẩu và hoàn thuế VAT đầu vào, do vây, hóa đơn đỏ

Các hình thức phát hành hóa đơn đỏ

Hiện nay, các doanh nghiệp có 3 cách để phát hành hóa đơn đỏ bao gồm: Sử dụng hóa đơn đỏ đặt in, sử dụng hóa đơn đỏ tự in và sử dụng hóa đơn điện tử xác thực

Sử dụng hóa đơn đỏ đặt in

Hóa đơn đỏ đặt in là hóa đơn được in ra dưới dạng mẫu in sẵn theo các quy định hiện hành. Riêng hóa đơn do các Cục Thuế đặt in phải có tên Cục Thuế ở góc trên bên trái của tờ hóa đơn.

Sử dụng hóa đơn đỏ tự in

Khi sử dụng hóa đơn đỏ tự in, các doanh nghiệp, tổ chức sẽ tự in hóa đơn của riêng doanh nghiệp, cơ quan mình khi phát sinh, thực hiện các giao dịch mua bán, trao đổi. Hóa đơn tự in tại các doanh nghiệp thường được in dựa vào các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các phần mềm chuyên dụng hiện nay. Để có thể tự in hóa đơn, các doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ được các điều luật hiện hành như được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; doanh nghiệp có mức vốn điều lệ theo quy định của Bộ Tài chính; các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật và có mã số thuế.

Hóa đơn điện tử xác thực

Hóa đơn điện tử xác thực là hình thức hóa đơn hiện đại và đang được thí điểm triển khai áp dụng hiện nay tại một số doanh nghiệp thuộc hai thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh. Hóa đơn điện tử xác thực hay hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực (mã xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá, cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp) và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.

Nên sử dụng hình thức phát hành hóa đơn đỏ nào?

Bất kỳ hình thức hóa đơn đỏ nào đều có những ưu điểm cũng như những hạn chế nhất định. Qua việc phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của từng loại, người dùng sẽ có thể có được cái nhìn tổng quan nhất để có thể lựa chọn hình thức hóa đơn đỏ phù hợp với doanh nghiệp mình

Hóa đơn đỏ đặt in

ưu điểm
- Đảm bảo tính chính xác, an toàn khi phát hành
nhược điểm

- Doanh nghiệp sẽ phải chờ đợi khi làm thủ tục đăng ký phát hành, in

- Phải thực hiện các thủ tục rườm rà khi xảy ra sai sót, mất, hỏng

- Lãng phí thời gian và nhân lực khi thực hiện các thủ tục trước, trong và sau xuất hóa đơn đỏ

hóa đơn tự tin

ưu điểm

- Sử dụng hóa đơn đỏ tự in, các doanh nghiệp sẽ không phải tốn thời gian khi chờ mua hóa đơn

- Sử dụng hóa đơn đỏ tự in, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian khi khai báo, đối chiếu cũng như đối chiếu dữ liệu hóa đơn

- Giảm tải chi phí về nguồn nhân lực

- Giảm tải chi phí về phát hành hóa đơn, chi phí giao dịch, vận chuyển hóa đơn

nhược điểm

- Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ yêu cầu về nguồn vốn điều lệ theo các quy định hiện hành mới có thể tự in hóa đơn đỏ

- Các doanh nghiệp sẽ phải trang bị hệ thống máy móc phục vụ cho quá trình in ấn

- Hóa đơn có thể bị làm giả do doanh nghiệp chưa đăng ký tự in hóa đơn mà đã phát hành

Hóa đơn điện tử xác thực

ưu điểm

- Giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn

- Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn

- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính

- Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng

- Được cơ quan thuế hỗ trợ xử lý lỗi trong quá trình triển khai

nhược điểm

Hạn chế duy nhất của việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực hiện nay đó là hóa đơn điện tử xác thực mới chỉ đang thí điểm triển khai tại các doanh nghiệp tại hai thành phố là Hà Nội và Hồ Chí Minh. Trong tương lai không xa, hóa đơn điện tử xác thực sẽ dần thay thế cho các hình thức hóa đơn đỏ truyền thống bởi những ưu điểm vượt trội cũng như là xu thế hội nhập tất yếu của nền kinh tế.


văn phòng điện tử
bảo hiểm xã hội điện tử